Konferenspasset/LTisONs-tjänster / privacy policy

Konferenspasset är en registreringsplattform för konferenser, läger och festivaler. Genom vår plattform, mobilappar och tjänster förenklar vi anmälan, betalning och administration vid incheckning och kommunikation med deltagare.
Konferenspasset fungerar primärt genom webbtjänster, men delar av administrationen kan också skötas av behörig användare efter autentisering.
Anmälningarna görs via subdomän kopplad till aktuell konferens-, läger eller festival. Domänerna som nyttjas är konferenspasset.se, festivalpasset.se, lagerpasset.se, sportforlife-passet.se, konf.se, incheckning.nu
LTisON (org. 710526-7855) är personuppgiftsbiträde och arrangören är personuppgiftsansvarig och ägare för personuppgifter. LTisON verkar inom europeiska dataskyddslagar i samverkan med arrangören.
Om du har några frågor eller funderingar, tveka inte att kontakta oss på adressen ovan eller genom att kontakta oss på info@konferenspasset.se.

Vår sekretesspolicy

Denna sekretesspolicy anger vår policy med avseende på information som kan associeras med eller som avser en person och/eller kan användas för att identifiera en person ("personuppgifter") som samlas in från användare på eller genom tjänsterna. Vi tar sekretessen för dina personuppgifter på allvar.
"Icke-personuppgifter" som används i denna sekretesspolicy är därför all information som inte relaterar till en person och/eller inte kan användas för att identifiera en person. När du interagerar med tjänsterna kan vi samla in icke-personlig information. Begränsningarna och kraven i denna sekretesspolicy för vår insamling, användning, avslöjande, överföring och lagring/lagring av personuppgifter gäller inte icke-personuppgifter.

Personuppgifter som vi samlar in

När du använder eller interagerar med oss genom tjänsterna kan vi samla in personuppgifter. Ibland sker detta på våra egna vägnar och andra gånger på uppdrag av en arrangör som använder våra tjänster för att driva ett evenemang. Detta är en viktig åtskillnad för vissa dataskyddslagar och förklaras mer detaljerat nedan.

Information som samlats in från alla användare

Information du lämnar vid anmälan, för arrangörer vid redigering eller komplettering eller vid kontakt vid förfrågningar sparas och hanteras som överensstämmer med denna sekretesspolicy och tillämpliga sekretesslagar.
De personuppgifter vi kan samla in inkluderar utan begränsning ditt namn, adress, e -postadress och all annan information som du väljer att lämna som gör det möjligt för arrangören vid anmälan.
Vi tillåter arrangörer att använda våra epostverktyg för att kontakta deltagare och att skapa listor med data ur plattformen. Arrangören kan även komma att användare uppgifter man samlat in vid senare tillfället utifrån sina egna personuppgiftspolicys.
Vi kommer inte sälja eller vidareförmedla uppgifter. Endast arrangören och behörig personal har tillgång till data.
Systemet använder kamera i mobilapp/dator för avläsning av ID utifrån QR och barcodes. Inget data förutom utläst ID som fångas i bilden används eller sparas i plattformen.

Personuppgifts hantering

För att begära utdrag, ändra eller ta bort uppgifter kontaktar du arrangören.
Personuppgifter städas kontinuerligt bort när de inte längre behövs för artrangermanget eller efterföljande uppföljning.

Cookies 

Konferenspasset samlar in uppgifter om bland annat ditt IP-nummer, webbläsare för att kunna felsöka och utveckla tjänsterna.
För att ge dig som besökare en så bra upplevelse av våra webbplatser som möjligt använder Konferenspasset cookies. Cookies används för att vi ska kunna se de val du tidigare gjort på våra webbplatser och för att ge oss möjlighet att förbättra våra webbplatser. Cookies används även för att mäta trafiken på våra webbplatser och för statistik.